보건의료자원통합신고포털, 간호사 입사·퇴사 신고 방법 총정리

간호사 선생님이 입사하시거나 퇴사하시면 보건의료자원통합신고포털을 열게 되죠. 그런데 신고할 곳이 한 군데가 아니라서 헷갈리기 쉬워요.

이 글에서는 다섯 가지를 정리했어요.

분기 등급 신고 기간을 놓치셨을 때 소명해서 등급을 인정받는 방법은 자주 묻는 질문에 적어두었어요.

신고할 곳은 두 군데예요

같은 사이트로 들어가지만 기한도 서식도 달라요.

• 인력현황 · 입사·퇴사가 생길 때마다 · 기한은 즉시 (법에 적힌 기한은 변경된 날부터 15일 이내) · 현황신고·변경 > 인력현황
• 간호등급 차등제 · 분기마다 한 번 · 매분기말 16일부터 20일까지 · 현황신고·변경 > 차등제

순서가 있어요. 인력현황 신고가 먼저 끝나 있어야 그 분기 등급을 적용받아요.

입사 신고는 즉시 하시는 것이 좋아요

실무자 카페에는 통상 2주라는 답과 즉시라는 답이 같이 올라와 있어요. 법과 고시가 정한 기한이 서로 달라서 그래요.

법에 적힌 기한은 변경된 날부터 15일 이내예요. 그런데 간호인력 일반현황 통보서는 고시 문언이 변경사항이 생기면 즉시라서, 담당자께서는 입사 즉시 쪽에 신고하시는 편이 안전해요.

퇴사 신고가 자주 밀려요

입사는 날짜가 분명한데 퇴사는 마지막 근무일과 사직서 수리일, 4대보험 상실일이 며칠씩 벌어지는 경우가 있어요.

퇴사 신고가 안 된 채로 남아 있으면 이렇게 알게 돼요.

• 그 선생님이 다른 병원에 입사하실 때 이미 등재된 인력이라는 메시지로 막혀요
• 선생님 본인이 심평원에서 근무이력을 조회해 보고 아직 재직 중으로 뜬다고 연락을 주시기도 해요

한 선생님을 두 곳 이상 요양기관에 중복으로 등재할 수 없어서 생기는 일이에요. 입사 신고와 퇴사 신고를 같은 날 인력현황에서 함께 처리하시면 안 밀려요.

시간제도 등급에 들어가요

시간제 간호사는 병동에서 바쁜 시간대에 하루 4~6시간 근무하시는 선생님이에요. 주 40시간을 다 채우지 않아도 간호등급 산정 인력에 들어가요.

다만 한 분이 1인으로 잡히지는 않아요. 주 근로시간에 따라 0.4인부터 나눠서 산정해요. 일반병동 기준이고, 휴게시간을 뺀 1주 근로시간으로 봐요.

주 근로시간 (휴게시간 제외)	산정 인원
16시간 이상 20시간 미만	0.4인
20시간 이상 24시간 미만	0.5인
24시간 이상 28시간 미만	0.6인
28시간 이상 32시간 미만	0.7인
32시간 이상 36시간 미만	0.8인
36시간 이상 40시간 미만	0.9인
40시간	1인

주 16시간 미만은 표에 구간이 없어서 산정되지 않아요. 중환자실은 기준이 따로 있어서 주 32시간 이상일 때만 0.8인이에요.

표에 나와 있는 산정 인원이 적용되지 않는 경우

1. 상급종합병원과 서울 지역 종합병원은 시간제 선생님이 새로 입사하셔도 등급 인원에 넣을 수 없어요. 원래 그 병원에서 근무하시던 선생님만 위 표대로 셀 수 있어요. 휴직 대체로 오신 분은 예외예요.
2. 계약직으로 입사하신 선생님은 계약기간이 1년 이상이고 4대 사회보험에 가입되어 있어야 등급 인원에 들어가요. 휴직 대체로 오신 분은 계약기간이 짧아도 들어가고요.
3. 여러 부서를 도는 순환근무나 파견으로 근무하시는 선생님은 등급 인원에 들어가지 않아요.

단기 선생님은 등급에 안 들어가요

계약직이 1년 이상 계약과 4대 사회보험을 조건으로 하니까, 며칠만 오시는 단기 근무 선생님이 등급 산정 인력에 들어가지 않아요. 병동 결원은 그날 메워지지만 신고하는 인원수는 그대로예요.

등급에 반영되는 것은 시간제예요. 매주 같은 요일과 시간에 근무하시고 주 근로시간이 16시간 이상이면 0.4인부터 산정돼요.

자주 묻는 질문

인력 신고가 늦으면 과태료가 나오나요?

심평원 현황신고가 늦은 것 자체에는 국민건강보험법상 과태료 조항이 없어요. 다만 의료인 수 변경은 의료법에도 걸려 있어서, 의원·치과의원·한의원·조산원은 변경신고 대상이고 안 하면 100만원 이하 과태료예요. 종합병원과 병원, 치과병원, 한방병원, 요양병원, 정신병원은 신고가 아니라 변경허가 대상이고 500만원 이하 벌금이에요.

분기 신고 기간을 놓쳤어요

방법이 하나 있어요. 제출기간을 넘겼더라도 적용분기 전일까지 부득이한 사유를 소명해 제출하면 확인된 간호등급을 적용해요. 어떤 사유가 인정되는지는 공개된 기준이 없어서, 관할 본부 고객지원부에 먼저 문의하시는 편이 안전해요.

분기 등급 신고를 아예 안 하면 어떻게 되나요?

종별로 달라요. 상급종합병원은 3등급, 종합병원은 4등급, 병원과 정신병원, 치과병원, 한방병원은 5등급 입원료 소정점수의 50퍼센트가 감산돼요. 의원과 치과의원, 한의원, 보건의료원은 6등급으로 적용되는데 6등급이 기준등급이라 가산을 못 받게 되는 거예요.

담당자가 바뀌었는데 로그인이 안 돼요

포털은 법인용 공동인증서를 발급받은 기관회원 전용이에요. 개인 공동인증서로는 들어가지 못해요. 인증서 만료일을 분기 신고 일정과 같이 챙겨두시면 좋아요.

시간제 간호사 선생님으로 간호등급이 유지돼요

등급에 들어가는 간호사 수는 인원수가 아니라 재직일수로 계산해요(계산 방법은 간호관리료 차등제에 정리해 두었어요). 연속 16일 이상 비는 기간은 산정에서 빠지고요. 그런데 공고를 내고 면접을 보고 입사일을 맞추는 데 보통 한 달 이상 걸려요. 정규직 한 분을 채우는 동안 그 분기 등급이 내려갈 수 있어요.

이때 시간제가 재직일수를 이어줘요. 주 근로시간이 16시간 이상이면 0.4인부터 산정되니까, 주 20시간씩 근무하시는 선생님 두 분이면 1인으로 산정돼요. 휴직 대체로 오신 선생님은 계약기간과 관계없이 산정되고요.

먼저 시간제 간호사를 도입하신 병원 이야기

2026년 7월에 오픈한 매칭 플랫폼 픽시프트에는 단기와 시간제 근무를 원하는 간호사 선생님들이 모여 계세요.

픽시프트	2026년 9월 기준
등록 간호사	4,545명
평균 매칭 성사 기간	2.8일
인스타그램 팔로워	2.8만 명
시간제 공고 1건 조회수	4.6만 회

연속 16일이 넘게 비면 그 기간이 산정에서 빠지는데, 지금까지 매칭이 성사되기까지 평균 2.8일이 걸렸어요.

병동에서 유독 바쁜 시간대가 정해져 있다면, 그 시간에만 오시는 시간제로 요청하실 수 있어요. 오전 9시부터 1시까지, 오후 2시부터 6시까지처럼 하루 4~6시간이에요.

그 시간에 투약과 활력징후 측정 같은 업무를 맡아주시면, 병동 전반과 응급 대응은 기존 선생님들이 그대로 보시면 돼요. 간호등급 인원도 이어지고, 바쁜 시간을 혼자 감당하시던 선생님들 부담도 나눠져요.

근무 경험이 있는 부서는 60개 이상, 해보신 술기는 200개 이상으로 나눠 받아둬요. 비는 자리가 맡던 병동과 업무를 말씀해 주시면 그 업무를 해보신 분부터 찾아요.

면허를 확인한 뒤, 수락하신 분을 프로필 PDF 한 장으로 정리해서 보내드려요.

실제 보내드리는 문서입니다. 위 예시는 설명용으로 지어낸 가상의 프로필이에요.

프로필을 보시고 원하시는 분이 없으면 매칭을 진행하지 않으셔도 됩니다.

→ 간호 등급 지키고, 기존 근무자 만족도 높이는 시간제 간호사 문의하기

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